文書ダウンロード

加盟校用
・登録関係文書(4月)
令和5年度登録について PDF  
登録要領 PDF  
学校分担金の納入方法 PDF 納入期間 5/12~5/19
登録書(作成例 PDF  
令和5年度登録書(様式)  
登録書(別記
EXCEL メールと郵送(5月8日締切)
刊行物の頒布について PDF 随時購入可(お問い合わせください)
刊行物購入申込書 WORD 払込取扱票で送金
個人情報の公開に係る承諾の意思確認 PDF  
個人情報等の公開について WORD 参加申込み書に添えて専門部へ

・第47回全国高総文祭(2023かごしま総文)参加関係文書 →参加校へ送付します
参加手続きについて(お知らせ) PDF  
参加校決定書(写) PDF  
個人情報の取扱いについて(写) PDF  
個人情報の取扱について(依頼) PDF  
個人情報の取扱について PDF  
参加者のみなさんへ PDF  
承諾書 WORD  
緊急災害時の対応について(通知) PDF  
開会式観覧案内 WORD  

・旅費補助金等の申請(2023かごしま総文)→参加校へ送付します
旅費補助金申請等について(依頼)
PDF  
旅費補助金等一覧  PDF  
生徒旅費補助金申請書・報告書 EXCEL  

旅費補助金の申請(高文連指定上位大会)→該当校に送付しています
旅費補助金申請等について(依頼)
PDF  
生徒旅費補助金申請書・報告書 EXCEL  

・全国高総文祭参加推薦・承諾(2023かごしま総文) 12月~1月
参加承諾と宿泊等意向調査(依頼)
PDF 該当校に送付します
参加承諾書 EXCEL 学校用(部門ごと提出)(1月19日締切)
意向調査票 EXCEL 同上

・個人情報取扱関係文書 (上記登録関係文書8,9)

・ 加盟申請書(加盟・脱退には、評議員会の承認が必要です)
専門部用
・計画書 (令和6年度)
事業計画書(様式1-1 EXCEL 令和6年3/22締切(以下同じ)
会務計画書(様式1-2) EXCEL  
専門部予算書(様式3) EXCEL 押印の上郵送
専門部役員名簿(様式5) EXCEL  
教員旅費支出記録 EXCEL  

報告書 (令和5年度)
事業報告書(様式2-1) EXCEL 令和6年3/22締切(以下同じ)
会務報告書(様式2-2) EXCEL  
専門部決算書(様式4) EXCEL 押印の上郵送
主な活動成果(様式6) WORD  
教員旅費支出記録 EXCEL  
会計監査報告 WORD  

・県高総文祭関係文書
総合発表部門 出演等の事前調査   7/12締切。第1回委員長事務局会議にて回答票を配布。
部門別開催要項原稿 WORD 8/4締切
総合プログラム 
希望冊数・納品先調査
WORD 7/28締切
4 総合プログラム 広告依頼 WORD  
総合プログラム 協力企業一覧表
EXCEL 8/25締切

・会計関係文書
収入・支出伺 EXCEL  
専門部会計管理「委任状」 WORD 部長と会計担当者が異なる所属のとき必要 部長校→会計担当者所属長
専門部口座開設報告書 WORD  
源泉徴収税 納付書 事務局へ請求 翌月10日
報酬等の支払調書 PDF 報償費等支出時に講師等へ
専門部発信文書書式 WORD 専門部長の決裁後発信